個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の取得について
2.個人情報の利用目的
3.個人データの共同利用
4.個人情報の第三者提供
①弊社は、原則としてお客様の個人情報を、第三者に開示・提供いたしません。
ただし、弊社がお客様とのご契約の責任を果たすために必要な場合並びに弊社及び弊社グループ会社の業務を遂行する上で必要と思われる場合、もしくは以下のいずれかに該当する場合には、必要な範囲内で個人情報を第三者に提供させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、この場合には個人情報保護という点を考慮の上、委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。
②第三者に提供される個人データの項目は、次に示すとおりです。
本人の氏名、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、取引部材対象物件情報、取引商品情報及び
成約に関する情報
③第三者への提供の手段または方法は、次のいずれかによります。
5.安全管理措置
①お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また、個人情報の管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて、社員への周知徹底を実施します。
②業務委託等により、必要に応じてお客様の個人情報を委託先へ預託する場合には、漏えいや再提供の防止を義務付け、委託先の適切な管理を実施します。
6.保有個人データに関するご請求について
①弊社にて保有しているお客様の個人データについて、お客様ご自身が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び、第三者への提供の停止を請求することができます。ただし、預託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや、その在否が明らかになることにより公益その他利益が害されるものとして法令により定められているもの、また、6ヶ月以内に廃棄・消去されるものを除く保有個人データに限られますので、あらかじめご了承ください。
②ご請求に際しては、本人確認の手続きにご協力いただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備に一定の日数を要すること、また、実費に基づいた手数料のご負担をお願いすることにつき、あらかじめご了承ください。
③ご請求の要件・方法は「保有個人データに関するご請求手続きについて」に記載しているとおりです。
なお、ご請求の要件を満たしていない場合や、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。
7.利用目的の通知請求について
8.本方針の公表と変更
9.お問い合せ窓口
10.個人データの共同利用について
11.保有個人データに関するご請求手続きについて